(WP.8) Upravljanje
Upravljanje projekta se ukvarja s strukturo upravljanja, vlogo in odgovornostmi razlicnih odborov in akterjev ter kontakti z Evropsko komisijo. Vkljucuje celotno upravljanje, komunikacijo in koordinacijo med razlicnimi partnerji, kot tudi spremljanje tehnicnega napredka celotnega projekta preko nadzora doseženih mejnikov in ostalih ne-tehnicnih vidikov.
Aktivnosti upravljanja projekta, ki jih vodi prijavitelj P1 – FEPORTS, s tehnicno podporo organizacije za koordinacijo P2 – LPA (pristaniška uprava Livorno), bodo pokrile vse odlocitvene vidike za cas trajanja projekta, kot so:
- Spremljanje in pregled nad razlicnimi aktivnostmi znotraj DP-jev, preko vodij delovnih paketov, ter nudenje pomoci, ce se soocijo z morebitnimi težavami;
- Pregled in potrditev periodicnih in dodatnih porocil (tehnicnih in financnih) ter izidov;
- Nadzor pretoka informacij in metod med koordinatorjem in vodjami DP-jev;
- Odobritev uradne komunikacije z Evropsko komisijo;
- Izdelava urnikov in dnevnih redov za razlicne sestanke;
- Nadziranje aktivnosti informiranja in eksploatacije.
Vsi partnerji, razen P1 in P2 (ki sta tesneje vkljucena v ta DP8), naj dodelijo nekaj sredstev za to nalogo, da bodo lahko ustrezno sodelovali pri fazah odlocanja (kot Upravni odbori) in za predložitev uradne zahtevane dokumentacije.
V tem delovnem paketu, preko vodje, bo tudi uporabljena programska oprema za upravljanje projekta, ki jo je razvila pristaniška uprava Livorno, v okviru prejšnjih projektov EQUAL. To orodje bo takoj na voljo za dosego projektnih ciljev.
WP8.NALOGA1 - (mesec 1 do mesec 24) – Project Management
WP8.N1.1. (mesec 1 do 24) – Upravljanje aktivnosti delovnih paketov
WP8.N1.2. (mesec 1 do 24) – Sprotno in financno porocanje, uradna dokumentacija, ki jo zahteva EAC-EA (Izvajalska agencija za izobraževanje, avdiovizualno in kulturo)
WP8.N1.3. (mesec 1 do 24) – Organizacija sestankov in sestankov Upravnega odbora



