V skladu z zagotavljanjem boljšega in nemotenega poteka projekta, bosta Koordinacija in sekretariat predstavljala poseben delovni paket, ki bo crpal iz izkušenj s strani partnerja odgovornega za DP7, pristaniška uprava Livorno, ki je že upravljala in/ali koordinirala vec evropskih projektov. DP Koordinacija in sekretariat bo vseboval: koordinacija razlicnih DP-jev preko vodij DP-jev; organizacija in zagotavljanje pretoka informacij in metod med koordinatorjem in vodjami DP-jev; izvajanja vsakodnevnega komuniciranja z Evropsko komisijo in Upravnim odborom; oddajo vseh periodicnih porocil (tehnicnih in financnih) in vseh dodatnih porocil.

Vsi partnerji, razen P1 in P2 (ki sta tesneje vkljucena v ta DP7), naj dodelijo nekaj sredstev za to nalogo, da se ustrezno vodijo komunikacije in izdelava dokumentacije, tudi z uporabo Intraneta, spletnega komunikacijskega sistema, ki bo na razpolago vsem partnerjem od samega zacetka trajanja projekta.

• WP7.N1.1.  (mesec 1 do 4) – Spletni forum in komunikacijski sistem (Intranet)
• WP7.N1.2.  (mesec 1 do 4) – Racunalniške predloge (dokumenti in listi za vsakodnevne aktivnosti)
• WP7.N1.3.  (mesec 1 do 4) – Prirocnik za financna pravila

WP7.NALOGA2 - (mesec 4 do 24) – Koordinacija projekta

• WP7.N2.1.  (mesec 4 do 24) – Koordinacija delovnih paketov
• WP7.N2.2.  (mesec 4 do 24) – Komunikacija s partnerji in EAC-EA (Izvajalska agencija za izobraževanje, avdiovizualno in kulturo)
• WP7.N2.3.  (mesec 4 do 24) – Tehnicna pomoc za financne zadeve
• WP7.N2.4.  (mesec 15 do 24) – Priprava zapisnikov s sestankov