Le management du projet concerne la gouvernance de la structure, le rôle et les responsabilités des divers comités et acteurs, ainsi que les contacts avec l’Union Européenne. Il comprend le management, la communication et la coordination entre les différents partenaires, ainsi que la surveillance des progrès techniques du projet au travers de la supervision des étapes réalisées et autres aspects non techniques.

Les activités de management du projet seront dirigées par le partenaire P1 : FEPORTS avec le support technique du partenaire P2 : Port de Livourne, et concerneront tous les aspects décisionnels du projet, comme :

• Suivi et visualisation des activités des différents WP, via leurs responsables, en les assistant lors de la survenue de difficultés 
• Revue et validation des rapports périodiques et supplémentaires (techniques et financiers) et des résultats
• Visualisation des flux d’information et méthodes entre le coordinateur et les responsables des WP
• Approbation des communications officielles avec l’Union Européenne
• Etablissement des calendriers et ordres du jour des différentes réunions
• Supervision de la communication et des activités d’exploitation

Les partenaires autres que P1 et P2 (qui sont plus particulièrement impliqués dans le WP8) sont appelés à mobiliser des ressources pour cette mission, de façon à participer activement aux phases de décision (Comité Directeur) et à la remise de la documentation officielle demandée.

Dans ce groupe de travail, un logiciel de management  développé par le port de Livourne dans le cadre du projet précédent EQUAL sera exploité. Cet outil sera immédiatement disponible pour le projet.

WP8.TACHE1-(mois 1 à 24) : Management du projet
    WP8.T1.1.  (mois 1 à 24) : Management des activités des WP
    WP8.T1.2.  (mois 1 à 24) : Etat des lieux et rapport financier, création de la documentation demandée par EAC-EA 
    WP8.T1.3.  (mois 1 à 24) : Organisation des réunions et comités directeurs