Le plan de communication du projet OPTIMUS a pour objectif d’atteindre le plus grand nombre possible d’utilisateurs via le plus de médias et d’initiatives : portail web, brochures, articles, réunions au niveau local et européen.

Le portail sera mis en place au début du projet OPTIMUS, et fournira les fonctionnalités nécessaires à la mise à jour dynamique de ses contenus, faisant de ce dernier un outil de communication efficace pour l’ensemble des activités et des résultats du projet. A la mi-parcours du projet, lorsque la plupart des résultats auront été fournis, des brochures et articles seront choisis et imprimés de façon à en garantir la promotion. Des réunions de promotion locales seront organisées dans chaque port (Livourne, Valence, Marseille) et une conférence commune sera organisée à Bruxelles (détails - voir section E2.1, ci-dessous).

• WP5.T1.1.  (mois 1) : Définition des spécifications techniques
• WP5.T1.2.  (mois 2 à 3) : Développement du portail web (sous la coordination du Port de Livourne)
• WP5.T1.3.  (mois 4) : Test technique sur le portail web et validation durant la première réunion plénière 

WP5.TASK2 - (mois 11 à 24) : Production des brochures et articles de diffusion d’OPTIMUS

• WP5.T2.1.  (mois 11 à 13) : Définition et validation de la mise en forme et des contenus (durant la 2ème réunion technique et la 2ème réunion plénière)
• WP5.T2.2.  (mois 14) : Impression des brochures
• WP5.T2.3.  (mois 15 à 24) : Distribution des brochures

WP5.TASK3 - (mois 5 à 24) : Diffusion

• WP5.T3.1.  (mois 1) : Conférence de lancement
• WP5.T3.2.  (mois 5 à 24) : Mise à jour régulière du portail OPTIMUS
• WP5.T3.3.  (mois 5 à 24) : Communication locale (chaque partenaire organisera des réunions locales spécifiques)
• WP5.T3.4.  (mois 21 à 24) : Conférence finale