(WP.8) Gestión
La gestión del proyecto abarca la estructura de gobernación, el papel y las responsabilidades de los distintos comités y actores, y los contactos con la CE. Esto incluye la gestión total, comunicación y coordinación de los diferentes socios, así como la supervisión del progreso técnico del proyecto en su totalidad mediante la supervisión de los objetivos alcanzados y de otros aspectos no técnicos.
Las actividades de gestión del proyecto, lideradas por la organización solicitante P1 - FEPORTS - con el apoyo técnico de la Organización coordinadora, P2 - la Autoridad Portuaria de Livorno, cubrirán todos los aspectos decisivos de la vida del proyecto, tales como:
- el desarrollo y la supervisión de las diferentes actividades de los WPS por los líderes de los WP, asistiéndoles en el caso de que surjan dificultades;
- la supervisión y validación de los informes periódicos y suplementarios (técnicos y financieros) y de los resultados;
- la supervisión del flujo de información y de los métodos entre coordinador y líderes de los WP;
- la aprobación de las comunicaciones oficiales con la CE;
- el establecimiento de un calendario y una agenda de las distintas reuniones;
- la supervisión de las actividades de diseminación y explotación.
Todos los socios, excepto P1 y P2 (los cuales estarán más involucrados en este WP8), deberán asignar recursos a esta tarea para una correcta participación en las fases de la toma de decisiones (como los Comités de Pilotaje) y para la entrega de la documentación oficial solicitada.
En este Workpackage, a través de su Líder, también se explotará una herramienta de software para la Gestión del proyecto, la cual será desarrollada por la Autoridad Portuaria de Livorno en el marco de un proyecto anterior IGUAL. Esa herramienta estará disponible de manera inmediata para el alcance de los objetivos del proyecto.
WP8. TAREA 1 - (mes 1 a mes 24) - Gestión de proyecto
WP8. TAREA 1.1. (mes 1 a 24) – Gestión de las actividades de los Workpackages
WP8. TAREA 1.2. (mes 1 a 24) – Informes del estado del arte e informes financieros, documentación oficial solicitada por la EAC-EA
WP8. TAREA 1.3. (mes 1 a 24) - Organización de Reuniones y Comités de Pilotaje